Mô tả công việc

• Quản lý văn phòng: Theo dõi và mua sắm văn phòng phẩm, quản lý thiết bị 
• Hỗ trợ nhân sự & lương: Tổng hợp bảng chấm công hàng tháng của nhân viên tại Nhật, gửi dữ liệu cho đơn vị tính lương/bảo hiểm.. 
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: team building, year-end party.. 
• Hỗ trợ Expo/Sự kiện: Phối hợp đăng ký gian hàng, chuẩn bị tài liệu in ấn và hỗ trợ hậu cần khi công ty tham gia triển lãm IT tại Nhật. 
• Hỗ trợ hồ sơ: Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng lao động và các giấy tờ hành chính khác của pháp nhân Nhật. 
• Tiếp đón: Tiếp đón khách hàng, đối tác đến thăm văn phòng. 
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính với cơ quan Nhật nếu có 
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên 
• Khung thời gian làm việc: tối thiểu 4h / ngày, 5 ngày / tuần (có thể linh hoạt) 

Yêu cầu công việc

Bắt buộc: 

• Tiếng Nhật N2 trở lên (đọc/viết/nói thành thạo trong môi trường công việc) 
• Có kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chủ động 

Ưu tiên: 

•  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Admin hoặc hỗ trợ văn phòng tại Nhật. 
• Đã từng làm việc tại công ty Việt Nam hoặc IT offshore tại Nhật 

Quyền lợi và chế độ phúc lợi

• Review tăng lương hàng năm 
• Thưởng tháng lương 13, thưởng thâm niên, thưởng giới thiệu nhân sự… 
• Hỗ trợ tàu xe tối đa 2.5man / tháng 
• Hỗ trợ 100% phí di chuyển đi thăm hỏi khách hàng 
• Hỗ trợ con cái dưới 16 tuổi 5000 jpy / tháng 
• Hỗ trợ vé máy bay về thăm gia đình 1 năm 1 lần chi trả vào tháng 12 với nhân viên thâm niên trên 1 năm    
• Các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động Nhật Bản.  
• Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật, nghỉ Hè, các ngày lễ của Nhật.  
• Các hoạt động Team Building  
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa. 
• Chuyển về làm việc tại trụ sở Hà Nội nếu có nhu cầu 
• Nơi làm việc: gần ga 赤坂駅, hoặc tại văn phòng khách hàng quanh 東京 
• Giờ làm việc: 9:30 ~ 18:30, nghỉ trưa 1:00. Có thể linh động tùy theo khách hàng. 
• Cho phép remote tối đa 2 ngày / tuần (thứ 3-5) 

Thông tin liên hệ

• Phòng Nhân sự – Công ty TNHH Relipa – Tầng 22, tháp B, tòa nhà Sông Đà (HH4), đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Thời gian đi làm: 8h00-17h00 từ Thứ Hai – Thứ Sáu
• CV gửi về Email: hr@relipasoft.com
• Facebook: https://fb.com/relipasoft