Mô tả công việc

Mảng HR (60%)

• Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu 
• Sàng lọc CV, tổ chức phỏng vấn, phối hợp với quản lý để ra quyết định tuyển dụng 
• Onboarding nhân viên mới: hướng dẫn nội quy, giải thích phúc lợi, chuẩn bị hợp đồng lao động 
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, gia hạn visa lao động (nếu cần) 
• Hỗ trợ xây dựng chính sách lương thưởng, KPI, đánh giá hiệu suất (Performance Review / Checkpoint) 

Mảng Admin (40%)

• Quản lý hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, hợp đồng thuê văn phòng, thiết bị 
• Thu thập và tổng hợp công số hàng tháng, phối hợp với bộ phận kế toán để thanh toán lương đúng hạn 
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: team building, year-end party 
• Hỗ trợ công ty tham gia các triển lãm IT tại Nhật (đăng ký gian hàng, chuẩn bị tài liệu, tiếp đón khách) 
• Tiếp đón đối tác, khách hàng đến văn phòng 
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính với cơ quan Nhật nếu có 
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên 

Yêu cầu công việc

Bắt buộc: 

• Tiếng Nhật N2 trở lên (đọc/viết/nói thành thạo trong môi trường công việc) 
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm HR, Recruiting 
• Có kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, chủ động 

Ưu tiên 

• Có kinh nghiệm tuyển dụng trong ngành IT tại Nhật 
• Hiểu biết về luật lao động Nhật Bản (Labor Standards Act) 
• Đã từng làm việc tại công ty Việt Nam hoặc IT offshore tại Nhật 

Lộ trình thăng tiến: Thăng tiến lên HR Manager trong 2-3 năm tới 

Quyền lợi và chế độ phúc lợi

• Mức lương: Upto 400万/năm hoặc có thể thỏa thuận theo năng lực của ứng viên. 
• Review tăng lương hàng năm 
• Thưởng tháng lương 13, thưởng thâm niên, thưởng giới thiệu nhân sự… 
• Hỗ trợ tàu xe tối đa 2man / tháng 
• Hỗ trợ 100% phí di chuyển đi thăm hỏi khách hàng 
• Hỗ trợ con cái dưới 16 tuổi 5000 jpy / tháng 
• Hỗ trợ vé máy bay về thăm gia đình 1 năm 1 lần chi trả vào tháng 12 với nhân viên thâm niên trên 1 năm    
• Các chế độ bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động Nhật Bản.  
• Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật, nghỉ Hè, các ngày lễ của Nhật.  
• Các hoạt động Team Building  
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa. 
• Chuyển về làm việc tại trụ sở Hà Nội nếu có nhu cầu 

Thông tin liên hệ

• Phòng Nhân sự – Công ty TNHH Relipa – Tầng 22, tháp B, tòa nhà Sông Đà (HH4), đường Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.
• Thời gian đi làm: 8h00-17h00 từ Thứ Hai – Thứ Sáu
• CV gửi về Email: hr@relipasoft.com
• Facebook: https://fb.com/relipasoft